為了更好地落實國資委《中央企業商業秘密保護暫行規定》的相關條例，夯實中車集團核心數據安全防護管理系統基礎，在敏捷科技為中車集團提供終端數據加密產品、數據防泄漏方案、商業秘密保護安全平臺建設服務等專業的數據安全產品及服務之后，出于多年合作的信賴，中車集團保密辦再次向敏捷科技增購打印安全管理產品， 以期加強與完善集團新時期數字化體系建設。
細化打印安全管控 助力中車規避泄密風險
針對此次中車保密辦提出的內部文件打印無管控、不好追溯的數據安全問題，敏捷科技運用打印安全管理PSM對企業所有打印文件實現安全管控。在不改變原有打印習慣、不影響內部辦公效率的前提下，添加水印信息溯源追蹤；同時后臺生成審計日志，對所有打印行為做到實施管控，嚴防核心數據文件在不知情的情況下被打印泄密，而且內部保留的審計日志，能在發生泄密事件后進行針對性追責、有效降低企業損失。
針對中車總部特有的辦公習慣，本次數據安全項目還有兩個定制的亮點：
●打印去水印：在中車總部原有的文檔分級定密打印、打印自動添加水印等打印功能模塊基礎上，針對員工希望特定文件在打印時能夠去除水印的需求，敏捷科技為其定制了打印去水印功能。在打印之前，提交免水印申請并填寫原因之后，文件即可實現免水印打印。同時，相關的免水印申請及原因自動被后臺記錄下來，方便進行審計管理。這一功能即滿足了中車總部員工的實際辦公需求，也極大提高了有關部門的辦公效率。
●掃描文件定時刪除：中車總部的內部員工掃描的所有文件都會自動儲存在掃描儀的共享服務器中，任何人都可以隨時自行查閱，如果掃描人員沒有及時從共享服務器中取走自己的掃描件，就會造成文件數據泄露的巨大安全隱患。針對此現象，敏捷科技為中車研發實現了掃描文件定時刪除功能，一旦超出規定時間會自動刪除共享服務器中的掃描文件，避免被無關人員瀏覽、拷貝，有效規避了文件數據泄露風險。
目前，敏捷科技打印安全管理產品已在中車總部全面上線。此次數據安全項目不僅完善了中車總部的數據安全體系建設，敏捷數據安全產品也實現了與國產軟硬件的高效適配，滿足了國資央企的信創發展需求。
未來，敏捷科技將會繼續加大產品研發力度，繼續秉承“讓數據更安全”的理念、“真誠、專業、規范、全面”的服務宗旨，為客戶提供合法合規、優質可靠的產品及服務，助力企業的數字化轉型。
18120179909
關注敏捷小助手，了解更多