近日，敏捷科技簽約中國國家鐵路集團有限公司，為其開發檔案管理信息系統，實現檔案管理、檔案利用、檔案統計等功能。
中國國家鐵路集團有限公司（簡稱“中國鐵路”）是經國務院批準、依據《中華人民共和國公司法》設立、由中央管理的國有獨資公司，為國家授權投資機構和國家控股公司。公司注冊資本為17395億元，由財政部代表國務院履行出資人職責。
公司以鐵路客貨運輸為主業，實行多元化經營。負責鐵路運輸統一調度指揮，統籌安排路網性運力資源配置，承擔國家規定的公益性運輸任務，負責鐵路行業運輸收入清算和收入進款管理。自覺接受行政監管和公眾監督，負責國家鐵路新線投產運營的安全評估，保證運輸安全，提升服務質量，提高經濟效益，增強市場競爭能力。堅持高質量發展，確保國有資產保值增值，推動國有資本做強做優做大。
1 用戶選型
近年來，中國鐵路機關檔案的管理信息化工作成果比較顯著，館藏檔案的數字化和數字化成果的管理工作逐步推進。但現有館藏數量較大，類型較多，既有系統老舊，信息數據缺失，系統兼容性差，未形成統一的信息化管理和利用平臺，缺乏產品維護和技術支持，影響檔案的查全率、查準率，影響利用效率和服務效果。
為推進鐵路企業檔案規范化、標準化、數字化發展，加強鐵路檔案資源體系、利用體系、安全體系建設，借助互聯網技術和信息化手段，逐步落實“存量數字化，增量電子化”的目標，確保電子檔案真實、完整、可用與安全，結合機關檔案業務，中國國家鐵路集團有限公司考慮構建機關檔案管理系統，協助中國鐵路檔案工作者實時掌握各單位歸檔情況、檔案利用情況以及館藏情況，提高中國鐵路檔案史志中心的管理水平和服務質量。
了解了中國鐵路檔案管理信息系統項目的開發需求后，敏捷科技研發團隊積極與中國鐵路方溝通項目總體方案，耐心對方案進行修改完善；經過多次拜訪溝通，數次的方案推薦、論證、改進和試驗，敏捷科技憑借著鍥而不舍的干勁和精湛的技術方案贏得了業主的高度認可。最后，中國鐵路檔案管理信息系統項目競標，在方案組全體同事的齊心協作下，我方出色地完成了項目投標階段的工作。中國鐵路方對各個競標單位提供的方案進行了全面考察與交流，綜合考慮了技術、安全、成本等因素，通過嚴格評審和層層篩選，最終選擇敏捷科技為檔案管理信息系統項目中標單位！
2 項目目標
通過本次項目，敏捷科技將遵照國家檔案相關法律法規及規范要求，從企業檔案管理的角度出發，結合機關檔案史志實際工作需要，幫助中國鐵路構建電子文件歸檔、電子檔案管理，以及檔案館藏、檔案館進館等全覆蓋的信息管理平臺，實現檔案的收集、整理、保存、鑒定處置、利用、統計分析、史志鑒及統計年報管理七方面功能。
敏捷科技檔案管理信息系統能夠實現機關電子公文在線歸檔的閉環管理，具備電子檔案及其元數據的采集、編目、利用等全部業務管理功能；能夠與相關管理系統實現對接，具備如工程電子化檔案直接歸檔等相關業務管理及應用功能；實現對館藏資源的數字化整合，并實現對歷史數據的遷移工作；實現涉密與非涉密的檔案分開管控、安全使用等功能。
該項目最終將會為中國鐵路提供切實可行的管理創新和技術創新的信息化系統，使中國鐵路檔案工作不斷提高管理水平、提升管理效率。
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