在數字化辦公和產業鏈協同的時代，文件外發是企業的日常剛需。每一次簡單的發送操作，都可能讓核心數據在“裸奔”!?
日常辦公、供應鏈協同、客戶交付...這些高頻場景暗藏風險：
① 日常辦公協作：
? 場景： 用微信/QQ傳合同？郵件發人事資料？公共網盤共享設計稿？
? 痛點： 文件明文傳輸易被截獲！收件人隨意轉發，權限失控！員工離職也能帶走歷史文件！
? 后果： 商機泄露、內部信息擴散、違反相關法規面臨罰款！
② 供應鏈協同：
? 場景： 研發給代工廠發圖紙？采購向供應商傳訂單？市場部給廣告公司新品資料？
? 痛點： 多家供應商權限難管！對方員工流動大，文件易流失！無法限制查看次數、有效期、打印操作！
? 后果： 核心圖紙/配方被竊！議價能力受損！新品信息遭提前曝光！
③ 客戶數據交付：
? 場景： 給客戶發含敏感數據的報告？金融機構傳對賬單？
? 痛點： 客戶IT環境安全未知！郵件附件易被誤轉發！難確保客戶妥善保管/銷毀！
? 后果： 客戶隱私泄露，引發訴訟與天價賠償！企業聲譽一落千丈！
傳統方式為何不安全？
2 明文傳輸： 郵件、網盤、微信傳的文件如同“不設防”，黑客輕松得手。
2 權限歸零： 文件發出即“失聯”，對方可隨意轉發、復制、打印、截圖。
2 追蹤無門： 文件被誰看了？在哪看的？看了幾次？無從知曉。
2 審計缺失： 泄密后難溯源定責，不符合等保及各類法規要求。
敏捷科技：給文件外發穿上“防彈衣”，實現真正的安全外發
敏捷科技專注數據安全，提供專業的文件外發管理系統，以加密外發為核心，解決企業核心痛點：
① 強制加密，安全無憂：
ü 所有外發文件自動加密，離開授權環境無法打開。即使被截獲，內容也是“天書”。
ü 解決： 傳輸中、存儲中的竊密風險。
② 精細管控，權限在手：
ü 靈活控制接收方權限：限制打開次數/有效期、禁止打印/編輯、防截屏（添加水印）。
ü 解決： 文件失控、二次擴散、供應商管理難題。文件發出，控制權依然在您手中！
③ ??便捷接收，體驗升級：
ü 收件人無需安裝復雜軟件，瀏覽器即可安全查看。
ü 解決： 兼顧安全與效率，提升合作伙伴和客戶體驗。
④ ?? 全程審計，溯源清晰：
ü 記錄申請人、發送內容、發送時間，可視化日志報表，輕松滿足合規審計要求。
ü 解決： 泄密事件難追溯、定責難的問題。
選擇敏捷文件外發管理系統，為企業帶來核心價值：
? 筑牢防線： 嚴防核心資產與客戶隱私泄露。
? 掌控主權： 精細化管理數據使用，離手不離權。
? 合規保障： 輕松滿足等保、行業監管要求。
? 提升信任： 安全高效的協作，增強伙伴與客戶信心。
? 規避風險： 大幅降低數據泄露帶來的經濟損失與聲譽危機。
18120179909
關注敏捷小助手，了解更多